OS2displays’ Governance Report

Dene checkliste er baseret på OS2s standard governance rapport. Det er en checklist som skal tydeliggøre i hvilken grad produktet efterlever OS2s governance model.

OS2display er klassificeret som et niveau x produkt i OS2 jf. nedenstående.

RELEVANS

	#	Krav	Henvisning	Niveau
☑︎	R1	Løsningen skaber lokal værdi	Den bidrager til skærmløsninger i flere kommuner og bruges både i interne lokaler og på offentlige områder som biblioteker, lokalcentre og offentlige pladser	0
☑︎	R2	Løsningen skaber potentielt værdi for andre	Det er en løsning med stor fleksibiblitet og mulighed for at bruge uden licenser, hvorfor det er et billigt alternativ til andre løsninger med licenser	1
☑︎	R3	Løsningen er accepteret af lokal linjeledelse	Løsningen har lokal ledelses opbakning idet at der er kommuner der har underskrevet en tilslutningserklæring og bakker op med økonomi og viden i projektet	2
☑︎	R4	Løsningen har tværkommunal potentiale (anbefaling)	Der vil på sigt kunne deles indhold på tværs af kommuner, hvis dette ønskes	2
☑︎	R5	Ophæng til nationale strategier er til stede	?	3

FORMKRAV

	#	Krav	Henvisning	Niveau
☑︎	F1	Kildekoden deles	https://github.com/OS2display	0
☑︎	F2	Open Source licenskriterier overholdes	MPL 2.0 og CC-BY-SA-4.0 vedtaget	0
☑︎	F3	Udbudsregler og alm. lovformlighed er overholdt	?	0
☑︎	F4	Der er tænkt på sikkerheden i løsningen	Se dokumentationen	0
☑︎	F5	Løsningens formål og værdi er beskrevet	?	0
☑︎	F6	Kildekoden er placeret på OS2’s github	https://github.com/OS2display	1
☑︎	F7	Driftskrav til løsningen er dokumenteret	Se dokumentationen	1
☑︎	F8	Løsningen er dokumenteret på teknisk niveau	Se dokumentationen	1
☑︎	F9	Teknisk implementering af løsningen er dokumenteret	Se installationsguide	1
☑︎	F10	OS2’s kommunikationskanaler anvendes (OS2.eu)	https://os2.eu/produkt/os2display	1
☑︎	F11	OS2’s værktøjer benyttes (Jira)	OS2’s Jira	1
☑︎	F12	Der er kun en version af core koden (Master)	Ja. https://github.com/OS2display	2
☐	F13	Der er udarbejdet præsentationsmateriale af løsningen	Hvor?	2
☐	F14	Der er udarbejdet kommunikationsmateriale til strategisk niveau	Hvor?	2
☐	F15	Best practice for implementering i organisationen dokumenteres	Hvor?	2
☐	F16	Teknisk dokumentation indeholder best practice for kodestandarder i forhold til de anvendte teknologier	Se dokumentationen	2
☐	F17	Drifts og vedligeholdelses setup er beskrevet	Hvem drifter løsningen? er der sat økonomi af til vedligholdelse?	2
☐	F18	Rammearkitekturen og standarder er fulgt og afvigelser er forklaret	Der er ikke data fra rammearkitekturen efterspurgt i løsningen. Det er valgt at afvige fra Login via rammearkitekturen, fordi standarden OIDC ikke var tilgængelig på udviklingstidspunktet og det vurderes at dette er fremtidens loginform.	2
☐	F19	Løsningen er leveret i et containerformat fx docker (anbefaling)	Ja.	2
☐	F20	Uddanelses materiale er udarbejdet (anbefaling)	Hvor?	2
☐	F21	Politisk kommunikation er udarbejdet (Lokal + Omverden)	Hvor?	3
☐	F22	Procesplan + procesansvar for driftsimplementering er udarbejdet (eksempel)	Hvor?	3

STRATEGISK SAMMENHÆNG

	#	Krav	Henvisning	Niveau
☐	S1	Produktet har en kobling til OS2’s strategi	OS2display er et nemt setup, hvor det er let for nye kommuner at komme på. Der er fra starten af diskuteret arkitektur med de involverede leverandører, for at sikre at det bleve bygget stabilt og bygget på standarder.	1
☐	S2	Løsningen understøtter innovation og open source	Systemet er open source og der tænkes hele tiden i sammenhænge mellem hvad der skal ud på skærme og hvor let dette indhold skal genereres for at kunne bidrage til effektivisering.	1
☐	S3	Produktets (forventlige) kobling til OS2’s mission, vision og strategi er beskrevet	Se dokumentationen	2
☐	S4	Der er udarbejdet en vision og strategi for produktet	Se dokumentationen	2
☐	S5	Produktets kobling til og overensstemmelse med OS2’s vision og strategi er tilstede og beskrevet	Se dokumentationen	3

GOVERNANCE

	#	Krav	Henvisning	Niveau
☐	G1	Produktet er oprettet i OS2’s porteføljestyring (Hjemmeside)	https://os2.eu/produkt/os2display	1
☐	G2	Der koordineres løbende med OS2-sekretariatet	Koordinationsgruppen bruger aktivt sekretariatet til indkaldelse af møder mv.	1
☐	G3	Der er udpeget en projektleder/tovholder	Hvem? evt. link til beskrivelse af ansvar/opgaver	1
☐	G4	Bestyrelsen er orienteret	fx link til referat	1
☐	G5	Bestyrelsen har godkendt produktet	fx link til referat	2
☐	G6	Der er nedsat en styregruppe	Link til kommissorium	2
☐	G7	Der er nedsat en koordinationsgruppe (anbefaling)	Link til kommissorium	2
☐	G8	En projektmodel anvendes og er dokumenteret (anbefaling)	Hvor?	2
☐	G9	Review af kode foretages af tredjepart (anbefaling)		2
☐	G10	Der er udarbejdet en tilslutningserklæring til sikring af økonomi (anbefaling)	Hvor?	2
☐	G11	Bestyrelsen har godkendt styregruppen	fx link til referat	3
☐	G12	Bestyrelsen er repræsenteret i styregruppen	fx link til referat	3
☐	G13	Der foreligger en aftale der sikre økonomi til koordinerg og videreudvikling	Link til aftale	3
☐	G14	Der er etableret et fagligt fælleskab bag løsningen hvor erfaringer kan udveksles	Henvisning til en faggruppe eller et forum	3